CMMS per la Pubblica Amministrazione: gestione manutenzione trasparente e conforme
La Pubblica Amministrazione gestisce un patrimonio di asset enorme e variegato: edifici scolastici, ospedali, uffici comunali, strade, impianti di illuminazione, veicoli e infrastrutture. La manutenzione di questi asset è soggetta a vincoli normativi precisi, procedure di acquisto regolamentate e obblighi di trasparenza che richiedono strumenti digitali adeguati.
MIG, il software CMMS di TAM Software, è progettato per rispondere alle esigenze specifiche degli enti pubblici: tracciabilità completa degli interventi, gestione dei contratti di manutenzione, conformità ai CAM (Criteri Ambientali Minimi) e reportistica per gli organi di controllo.
Le sfide della manutenzione nella Pubblica Amministrazione
Gli enti pubblici devono gestire la manutenzione con vincoli che il settore privato non conosce:
- Obbligo di trasparenza: ogni intervento deve essere documentato e tracciabile per eventuali controlli della Corte dei Conti, dell’ANAC e degli organi ispettivi
- Gestione appalti e contratti: i contratti di manutenzione devono rispettare il Codice degli Appalti e le procedure di gara
- Patrimonio eterogeneo: edifici storici, scuole, ospedali, strade, parchi e veicoli con logiche di manutenzione completamente diverse
- Risorse limitate: i budget di manutenzione sono spesso ridotti e devono essere ottimizzati con la massima efficienza
- Conformità normativa: manutenzioni obbligatorie per legge (ascensori, impianti elettrici, antincendio) con scadenze tassative e documentazione da conservare
Come MIG risponde alle esigenze della Pubblica Amministrazione
Tracciabilità completa per audit e controlli
MIG registra ogni intervento con data, operatore, costi sostenuti e documentazione allegata. Lo storico è immutabile e consultabile in qualsiasi momento, pronto per eventuali verifiche degli organi di controllo.
Gestione contratti di manutenzione
MIG permette di caricare e gestire i contratti di manutenzione con i fornitori, tracciare le attività previste e verificare che vengano eseguite nei tempi e nei modi stabiliti. Ogni scostamento rispetto al contratto viene segnalato automaticamente.
Pianificazione manutenzioni obbligatorie
MIG gestisce il calendario di tutte le manutenzioni obbligatorie per legge: verifica ascensori, controllo impianti antincendio, manutenzione cabine elettriche, revisione caldaie. Gli ordini di lavoro vengono generati automaticamente con il giusto anticipo e tutta la documentazione viene archiviata digitalmente.
Gestione del patrimonio immobiliare pubblico
MIG permette di censire e gestire l’intero patrimonio immobiliare dell’ente: edifici, impianti, attrezzature e veicoli. Ogni asset ha la propria scheda con storico interventi, documenti, costi e piano di manutenzione.
Reportistica per organi di controllo e cittadini
MIG genera report dettagliati sulle attività di manutenzione, i costi sostenuti e la conformità ai piani. La reportistica è personalizzabile e può essere condivisa con gli organi di controllo, il consiglio comunale o pubblicata sul portale della trasparenza.
Funzionalità chiave di MIG per la Pubblica Amministrazione
- Anagrafica completa del patrimonio pubblico
- Tracciabilità interventi per audit e controlli
- Gestione contratti manutenzione e fornitori
- Calendario manutenzioni obbligatorie per legge
- Conformità CAM (Criteri Ambientali Minimi)
- Gestione documentale con archiviazione digitale
- Reportistica per organi di controllo e trasparenza
- App mobile per tecnici e operatori sul campo
- Integrazione con sistemi gestionali PA (protocollo, contabilità)
- Dashboard KPI per tipologia di asset e sede
Scopri MIG per il tuo ente pubblico
Vuoi vedere come MIG semplifica la gestione della manutenzione nel tuo ente garantendo trasparenza e conformità normativa? Richiedi una demo personalizzata.
Domande frequenti
MIG è conforme ai requisiti normativi della Pubblica Amministrazione?
Sì. MIG supporta la gestione della manutenzione in conformità alle principali normative applicabili agli enti pubblici italiani, inclusi i requisiti di tracciabilità, documentazione e trasparenza richiesti dal Codice degli Appalti e dalle norme sulla trasparenza della PA.
MIG può gestire la manutenzione di patrimoni molto eterogenei?
Sì. MIG è progettato per gestire asset di qualsiasi tipologia — edifici, impianti, strade, veicoli, attrezzature — con logiche di manutenzione e pianificazione differenziate per ogni categoria. L’anagrafica è completamente personalizzabile per adattarsi alle specificità di ogni ente.
È possibile integrare MIG con i sistemi informativi già in uso nell’ente?
Sì. MIG dispone di API per l’integrazione con i principali sistemi informativi utilizzati nella PA: sistemi di protocollo, contabilità pubblica, gestione del personale e portali di trasparenza. Il team tecnico di TAM Software supporta l’ente in tutte le fasi di integrazione.
